Gestionar un negocio implica cumplir con numerosas regulaciones, y entre las más importantes se encuentran tres leyes que pueden tener un impacto directo en tu empresa: la Compensación para el Trabajador (Worker’s Compensation), la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), y la Ley de los Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Ignorar o malinterpretar estas leyes puede exponerte a multas, demandas y daños a la reputación de tu empresa. A continuación, te explicamos cómo funcionan estas leyes y cómo puedes cumplirlas correctamente.
1. Compensación para el Trabajador (Worker’s Compensation)
La Compensación para el Trabajador es una ley diseñada para proteger a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Esta legislación obliga a las empresas a proporcionar beneficios como cuidado médico, asistencia financiera por discapacidad temporal o permanente, y en casos más graves, ayuda financiera por deceso a los familiares del trabajador.
¿A quién afecta esta ley?
Esta ley aplica a todos los empleados desde el momento en que son contratados, independientemente del tamaño de la empresa. Si un empleado se lesiona en el trabajo, tiene derecho a recibir estos beneficios sin importar quién tuvo la culpa.
Beneficios incluidos:
- Cuidado médico: Para cubrir los gastos de tratamiento.
- Asistencia financiera temporal o permanente: En caso de que el trabajador no pueda volver a trabajar o sufra una discapacidad.
- Beneficios por fallecimiento: Proporcionados a los dependientes del trabajador en caso de muerte.
Ejemplo real: En 2021, la empresa de construcción Tappan Zee Constructors enfrentó una demanda masiva después de que varios empleados se lesionaran en una obra en Nueva York. Al no cumplir correctamente con las regulaciones de compensación, tuvieron que pagar millones en beneficios atrasados .
2. Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)
La Ley de Ausencia Familiar y Médica es una ley federal que garantiza a los empleados elegibles el derecho a tomar hasta 12 semanas de ausencia no remunerada por razones de salud propias o de un familiar directo. Esta ley es esencial para proteger a los trabajadores que enfrentan situaciones médicas serias sin temor a perder su empleo.
¿A quién afecta esta ley?
Aplica a empresas con 50 o más empleados que trabajen en un radio de 75 millas de la empresa, y que hayan trabajado al menos 1,250 horas en los últimos 12 meses. California también tiene su propia versión de esta ley, llamada Ley de Derechos Familiares de California (CFRA), que extiende la protección a las empresas con solo 5 empleados.
Beneficios incluidos:
- 12 semanas de ausencia no remunerada: Por condiciones médicas graves o cuidado de un familiar cercano.
- Protección del empleo: El empleado tiene derecho a volver a su puesto o a uno equivalente.
Ejemplo real: En 2018, PepsiCo fue demandada por no permitir que una empleada tomara el tiempo que necesitaba para cuidar de su padre gravemente enfermo. Al negar su derecho bajo la FMLA, la empresa enfrentó una demanda que resultó en una gran compensación por despido injustificado .
3. Ley de los Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
La Ley de los Estadounidenses con Discapacidades (ADA) prohíbe la discriminación contra personas con discapacidades en el lugar de trabajo. Esta ley exige que las empresas ofrezcan “adaptaciones razonables” para empleados con discapacidades, siempre y cuando estas no representen una carga excesiva para la empresa.
¿A quién afecta esta ley?
Aplica a todas las empresas con 15 o más empleados. El incumplimiento de esta ley puede dar lugar a demandas por discriminación, multas y otros costos.
Beneficios incluidos:
- Adaptaciones razonables: Como modificar el espacio de trabajo, ajustar el horario o proporcionar equipo especializado para ayudar al empleado a realizar sus funciones.
- Prohibición de la discriminación: Las empresas no pueden negar empleo o promociones debido a una discapacidad.
Ejemplo real: La cadena de tiendas Walgreens fue demandada en 2017 por despedir a una empleada con diabetes por comer un bocadillo mientras trabajaba. El tribunal determinó que Walgreens no proporcionó una “adaptación razonable” y tuvo que pagar más de $180,000 en daños .
